Exporteren
Kopieer je verslag als tekst of exporteer het naar PDF, Word, .txt, .rtf of .md. Op je telefoon kun je ook de deelfunctie gebruiken. Controleer het concept en kies de vorm die past bij de ontvanger en jouw werkwijze.
Inloggen met jouw werkaccount
Met Single Sign-On via Microsoft Entra ID of Google gebruiken medewerkers hun bestaande werkaccount. Licenties, gebruikers en rollen beheer je centraal in Notizy.
Gebruikers en groepen synchroniseren
Synchroniseer gebruikers en groepen in Notizy met Microsoft Entra ID of Google. Spreek af welke gegevens en wijzigingen worden overgenomen en hoe toegang bij instroom, functiewijziging en vertrek wordt verwerkt.
Koppelen op maat
Bespreek het doelsysteem, de gewenste overdracht en de rechten. Denk aan een verslag in een map in Google Drive, een notitie bij een contact in HubSpot, informatie voor een team in Microsoft Teams of een gerichte e-mail. Dit zijn toepassingen voor maatwerk; de beschikbaarheid hangt af van jouw inrichting.
Eerst de route afspreken
Een verwijzing naar een type dossier betekent niet dat ieder EPD of leerlingvolgsysteem standaard is gekoppeld. Leg beschikbaarheid, beheer en verantwoordelijkheden vast vóór gebruik.
Voorbeeld: overdracht naar een leerlingdossier
Bij een maatwerkkoppeling kan een leerlingnummer het gecontroleerde verslag aan het juiste dossier verbinden. Spreek vooraf af welke gegevens meegaan, wie toegang krijgt en op welk moment de overdracht plaatsvindt. Zo sluit de koppeling aan op jouw eigen verslagvorm en controleproces.
Verslagvormen voor jouw organisatie