Voor schoolteams en besturen

AI-verslaglegging
voor het onderwijs.

Van teamoverleg en directeursberaad tot oudergesprekken en leerlingondersteuning. Notizy maakt automatisch een helder conceptverslag, zodat de aandacht bij het gesprek blijft en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd.

Plan een kennismaking Bekijk een voorbeeld

Sfeerbeeld van drie volwassenen in overleg op school

100+ onderwijsinstellingen gingen je voor

Van basisschool tot universiteit. Onder andere:

Bekijk meer scholen en besturenToon minder logo’s

Team-, directie- en bestuursoverleg

Maak duidelijke verslagen van teamvergaderingen, bouw- en sectieoverleggen, MT-overleggen, directeursberaden en bestuursvergaderingen. Notizy zet besproken onderwerpen, besluiten en actiepunten overzichtelijk voor je klaar.

Lees verder

Ouder- en leerlinggesprekken

Leg oudergesprekken, voortgangsgesprekken, mentor- en coachgesprekken en driehoeksgesprekken zorgvuldig vast. Notizy maakt een helder conceptverslag van wat is besproken en welke afspraken school, leerling en ouders hebben gemaakt.

Lees verder

Leerlingondersteuning en zorgoverleg

Ondersteun IB'ers, zorg- en ondersteuningscoördinatoren en ondersteuningsteams bij hun verslaglegging. Observaties, ondersteuningsvragen, afspraken en vervolgstappen uit leerlingbesprekingen en MDO's komen overzichtelijk bij elkaar.

Lees verder

Voor gesprekken en overleg op school

Aandacht voor het gesprek.
Heldere verslaglegging.

Een teamvergadering, oudergesprek of leerlingbespreking: ieder gesprek vraagt om een eigen opbouw. Notizy maakt een conceptverslag waarin je terugleest wat is besproken, welke besluiten zijn genomen, wie wat oppakt en wanneer er wordt geëvalueerd.

Gebruik een passende verslagvorm voor ieder type gesprek. De gebruiker controleert en bewerkt het concept voordat het wordt gedeeld of opgeslagen.

Meer over eigen verslagvormen

OnderwijsteamoverlegConcept

Samen lesgeven. Duidelijk wie wat oppakt.

Fictief verslag · 6 rubrieken · 410 woorden

Fragment · rubriek 4 van 6

Besluit en verdeling van het werk

Twee leerkrachten werken een eerste concept uit met de rubrieken leren, welbevinden, ondersteuning, gemaakte afspraken en open vragen. Zij gebruiken daarvoor fictieve situaties. De intern begeleider leest mee en let op het verschil tussen observatie en interpretatie. Het concept wordt gedeeld als bespreekstuk; collega’s hoeven hun bestaande overdrachten op dit moment nog niet om te zetten.

AI-sfeerbeeld van vijf schoolcollega’s tijdens een teamvergadering rond een lange tafel

Team, directie en bestuur

Van een sectieoverleg of teamvergadering tot een directeursberaad of bestuursvergadering. Notizy maakt een overzichtelijk conceptverslag met onderwerpen, besluiten en actiepunten.

Lees verder

AI-sfeerbeeld van een leerkracht in gesprek met twee ouders in een klaslokaal

Ouder- en leerlinggesprekken

Houd de aandacht bij het gesprek met ouders en leerlingen. Notizy helpt om besproken onderwerpen, aandachtspunten en gezamenlijke afspraken zorgvuldig vast te leggen.

Lees verder

AI-sfeerbeeld van drie onderwijsprofessionals die samen leerlingwerk en ondersteuning bespreken

Leerlingondersteuning en zorgoverleg

Geef IB'ers, zorg- en ondersteuningscoördinatoren en ondersteuningsteams een duidelijk conceptverslag van observaties, ondersteuningsvragen, afspraken en vervolgstappen.

Lees verder

Schoolbreed werken met Notizy

Eén werkwijze voor gesprekken in de hele school.

Notizy kan klein beginnen met één team en daarna schoolbreed worden ingezet. Medewerkers gebruiken passende templates per gesprekstype, terwijl de school duidelijke afspraken kan maken over verslaglegging, controle en het delen van informatie.

Twee mensen in de gang van school Aventurijn

Aventurijn · praktijkverhaal

Van één account per team naar breder gebruik bij Aventurijn.

Aventurijn begon met één account per team. Inmiddels gebruiken collega’s Notizy bij coachgesprekken, leerlingbesprekingen en teamoverleggen. De school wil de verslaglegging verder afstemmen met vaste templates.

Gebruik: Gesprekken met leerlingen en ouders, leerlingbesprekingen en teamoverleg.
Invoering: Klein beginnen per team; collega’s vragen daarna zelf om een account.
Ervaring: Coach Sonja de Wildt beschrijft meer aandacht tijdens gesprekken en verslagen die zij direct kan controleren.

Lees de volledige casus

Persoonlijke begeleiding

Goed starten met Notizy

Onze onderwijsspecialisten helpen je om Notizy goed in de school te introduceren. Van de eerste inrichting en een praktische training tot afspraken over verantwoord gebruik en passende verslagvormen.

Roelant geeft trainingen aan schoolteams en helpt je om Notizy te gebruiken bij gesprekken, ondersteuning en besluitvorming. Ook na de training kun je met vragen bij onze onderwijsspecialisten terecht.

Plan een training Vraag naar Roelant

Ook de afspraken goed geregeld

Een duidelijke basis.
Voor jouw school.

Betrek jouw privacyverantwoordelijke bij de start. De documentatie helpt om het gebruik van Notizy binnen de school te beoordelen.

Model 4-verwerkersovereenkomst voor onderwijs
Inclusief privacybijsluiter en beveiligingsbijlage
Informatie over toegang, bewaren en gegevensverwerking

Bekijk de documentatie

Een kijkje in Notizy

Zo ziet het er
in de app uit.

Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.

Van opname naar een gedeeld verslag.

Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.

Bekijk alle stappen

Het startscherm van de Notizy-app met de opnameknop en eerdere opnames — Nieuwe opname · Notizy mobiele app Volledig formaat (nieuw tabblad)

Goed om te weten

Veelgestelde
vragen.

Staat je vraag er niet bij?

Klaar voor een goed gesprek?

Ontdek wat meer aandacht doet.

Vertel ons over jouw gesprekken en verslaglegging. Tijdens een kennismaking bespreken we hoe een pilot bij jouw school of onderwijsorganisatie past.

Plan een afspraak Stel een vraag

AI-verslagleggingvoor het onderwijs.

100+ onderwijsinstellingen gingen je voor

Team-, directie- en bestuursoverleg

Ouder- en leerlinggesprekken

Leerlingondersteuning en zorgoverleg

Aandacht voor het gesprek.Heldere verslaglegging.

Samen lesgeven. Duidelijk wie wat oppakt.

Besluit en verdeling van het werk

Team, directie en bestuur

Ouder- en leerlinggesprekken

Leerlingondersteuning en zorgoverleg

Eén werkwijze voor gesprekken in de hele school.

Van één account per team naar breder gebruik bij Aventurijn.

Goed starten met Notizy

Een duidelijke basis.Voor jouw school.

Zo ziet het erin de app uit.

Van opname naar een gedeeld verslag.

Veelgesteldevragen.

Hoe past een verslag bij mijn situatie?

Kunnen we starten met een klein schoolteam?

Hoe zit het met de verwerkersovereenkomst?

Ontdek wat meer aandacht doet.

AI-verslaglegging
voor het onderwijs.

Aandacht voor het gesprek.
Heldere verslaglegging.

Een duidelijke basis.
Voor jouw school.

Zo ziet het er
in de app uit.

Veelgestelde
vragen.