Sollicitatie en intake
Geef ervaring, motivatie en vragen van de kandidaat hun eigen plek. Houd aandacht voor de persoon en controleer achteraf wat er daadwerkelijk is gezegd.
Een gespreksverslag voor een zorgvuldige terugblik.
De mens achter het gesprek
Aandacht voor de ander.
Structuur voor later.
Een sollicitatie-, voortgangs- of ontwikkelgesprek vraagt om luisteren. Bespreek hoe een conceptverslag kan helpen bij het zorgvuldig vastleggen van de besproken punten.
Notizy in jouw werkdag
Van gesprek
naar een bruikbaar vervolg.
Een passend format voor ieder gesprek. Jij controleert het concept en bepaalt wat je vastlegt.
Groei- en jaargesprekken
Bespreek ontwikkeling, samenwerking en ambities. Gebruik vaste rubrieken om de gemaakte afspraken bij een volgend gesprek terug te vinden.
Ontwikkelafspraken met een concreet vervolg.
Exit- en teamgesprekken
Leg ervaringen en verbeterpunten vast met behoud van context. Spreek vooraf af welke informatie wordt gedeeld en met wie.
Inzicht in de besproken thema’s, onder jouw regie.
Een voorbeeld uit de werkdag
Een ontwikkelgesprek teruglezen
Zo kan een gesprek worden uitgewerkt: de inbreng, context en afspraken krijgen hun eigen plek.
Fictief, handgeschreven voorbeeld ter illustratie van de verslagstructuur.
Ontdek eigen verslagvormenConceptverslag · voorbeeld
Terugblik
De medewerker ervaart meer zelfstandigheid in het begeleiden van projecten en wil vaker feedback op de planning.
Ontwikkelwens
De medewerker wil oefenen met het voorzitten van een projectoverleg.
Afspraak
Bij het volgende overleg zit de medewerker voor. De leidinggevende geeft daarna feedback.
Controleer de inhoud voordat je het verslag gebruikt.
Uit de praktijk
Groei- en jaargesprekken bij Linku
Tanja Kirkels, Head of People & Culture bij Linku, gebruikt Notizy bij groei- en jaargesprekken. Een vast verslagformat ondersteunt de uitwerking en geeft haar ruimte om tijdens het gesprek contact te houden.
Een kijkje in Notizy
Zo ziet het er
in de app uit.
Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.
Van opname naar een gedeeld verslag.
Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.
Van sollicitatie tot vertrek
Gebruik een passende structuur voor sollicitaties, intakes, groei- en jaargesprekken, verzuimgesprekken, exitgesprekken en strategisch HR-overleg. Geef ervaring, motivatie, ontwikkeling en vervolgafspraken hun eigen plek, voor zover die informatie relevant is voor het doel van het gesprek.
Een format per gesprek
Geef aanleiding, gespreksonderwerpen en afspraken een eigen plek. Een ontwikkelgesprek heeft een andere structuur nodig dan een eerste kennismaking.
Vastleggen en beoordelen gescheiden houden
Gebruik het concept om terug te lezen wat is besproken. Een verslag is geen automatische rangschikking van kandidaten of beoordeling van een medewerker.
Zorgvuldig omgaan met informatie
Leg alleen relevante informatie vast. Bespreek toegang, bewaren en de uitleg aan kandidaten of medewerkers vóór je Notizy in deze gesprekken gebruikt.
Samen werken vanuit één omgeving
Neem een gesprek op in de app of webomgeving, werk het uit in het gekozen format en controleer het concept. Met centraal beheer van gebruikers, formats en bewaartermijnen maak je van die stappen een gezamenlijke werkwijze. Deel het vastgestelde verslag via export of een afgesproken koppeling.
Organisatiebeheer en toegang
Samen goed starten
Jouw gesprekken.
Laten we ermee beginnen.
Vertel Joris hoe je nu verslagen maakt en wat je graag wilt verbeteren. Samen bekijken we passende toepassingen, jouw verslagvormen en een eerste stap met Notizy.
Van een eerste verkenning tot de inrichting en begeleiding van je team. Je hebt iemand om mee te denken en op terug te vallen.