Cliëntintakes
Leg het verhaal van de cliënt vast met onderscheid tussen diens verklaring, beschikbare informatie en open vragen.
Een conceptmemo dat je op feiten en nuance controleert.
Ondersteuning bij verslaglegging
De vraag begrijpen.
De nuance behouden.
Tijdens een cliëntgesprek komen achtergrond, vragen en afspraken samen. Bespreek hoe een conceptverslag binnen jouw professionele werkwijze kan passen.
Notizy in jouw werkdag
Van gesprek
naar een bruikbaar vervolg.
Een passend format voor ieder gesprek. Jij controleert het concept en bepaalt wat je vastlegt.
Akte- en adviesbesprekingen
Geef besproken wensen, toelichtingen en voorbehouden een vaste plek. Het gecontroleerde verslag ondersteunt het verdere werk aan het dossier.
Een herkenbare terugblik op de bespreking.
Intern dossieroverleg
Leg vast welke punten zijn besproken, wat nog moet worden onderzocht en wie de volgende stap zet.
Overzicht van vervolgacties binnen het team.
Een voorbeeld uit de werkdag
Een eerste cliëntgesprek
Zo kan een gesprek worden uitgewerkt: de inbreng, context en afspraken krijgen hun eigen plek.
Fictief, handgeschreven voorbeeld ter illustratie van de verslagstructuur.
Ontdek eigen verslagvormenConceptverslag · voorbeeld
Vraag cliënt
De cliënt wil weten welke stukken nodig zijn voor een eerste beoordeling.
Besproken
De adviseur licht toe dat eerst de correspondentie en overeenkomst moeten worden bekeken. Er is nog geen inhoudelijke conclusie.
Vervolg
De cliënt levert de stukken aan. Het kantoor bevestigt daarna de vervolgstap.
Controleer de inhoud voordat je het verslag gebruikt.
Een kijkje in Notizy
Zo ziet het er
in de app uit.
Van je eerste opname tot het beheer van je team. Ontdek Notizy op je telefoon, op je desktop en in het teamportaal.
Van opname naar een gedeeld verslag.
Neem het gesprek op, kies een verslagvorm en lees het concept terug. Stel een vraag over de inhoud of deel je gecontroleerde verslag als PDF of Word-document.
Een structuur per gesprekstype
Gebruik verschillende formats voor een juridische intake, cliëntgesprek, strategiegesprek, aktebespreking of intern dossieroverleg. Ook een bespreking van een vaststellingsovereenkomst kan vragen om een eigen dossiermemo. Geef feiten, belangen, risico’s, afspraken en open punten afzonderlijk weer.
Duidelijkheid over het doel
Bepaal welke onderdelen van het gesprek je wilt vastleggen en voor wie het verslag bedoeld is. Stem het gebruik vooraf af op de eisen van jouw praktijk.
Nuance en bron controleren
Maak onderscheid tussen wat een cliënt vertelt, wat nog moet worden onderzocht en wat is afgesproken. Controleer of het concept onzekerheid en voorwaarden goed weergeeft.
Een passende inrichting beoordelen
Bespreek vertrouwelijkheid, gegevensverwerking, toegang en bewaarbeleid. Een conceptverslag is geen vervanging voor het professionele oordeel of een juridisch document dat afzonderlijk moet worden opgesteld.
Van gesprek naar gecontroleerd dossierstuk
Neem op via de app of webomgeving, kies het afgesproken format en controleer de uitwerking. Verwerk daarna het verslag in het dossier. Met centrale afspraken over gebruikers, toegang, bewaartermijnen en export houd je die werkwijze herkenbaar binnen het kantoor.
Bespreek export en systeemkoppelingen
Samen goed starten
Jouw gesprekken.
Laten we ermee beginnen.
Vertel Joris hoe je nu verslagen maakt en wat je graag wilt verbeteren. Samen bekijken we passende toepassingen, jouw verslagvormen en een eerste stap met Notizy.
Van een eerste verkenning tot de inrichting en begeleiding van je team. Je hebt iemand om mee te denken en op terug te vallen.